الإفراج عن المستحقات المالية للترقيات في الدرجة والرتبة

 عند مشاركة المجلدات مع أشخاص آخرين ، يمكنك منحهم الأذونات التالية:

• التنظيم والإضافة والتعديل المسموح به: إذا قام المستخدمون بتسجيل الدخول إلى حساب Google ، فيمكنهم فتح الملفات وتعديلها وحذفها ونقلها في المجلد. يمكنهم أيضًا إضافة ملفات إلى المجلد.

مراجعة: يرى المستخدمون المجلد ويمكنهم فتح جميع الملفات التي يحتوي عليها.

معلومات إضافية حول مشاركة المجلدات:

• إذا قمت بمشاركة مجلدات أو إيقاف مشاركتها مع الكثير من الملفات أو المجلدات الفرعية ، فقد لا تكون جميع تغييرات الأذونات مرئية لبعض الوقت. إذا قمت بتحرير عدد كبير من طرق العرض أو قمت بتحرير الأذونات في نفس الوقت ، فقد لا تكون التغييرات مرئية لبعض الوقت.

نصيحة: في غضون ذلك ، للسماح للمتعاونين الجدد بالوصول إلى المجلد ، استخدم عنوان URL لمشاركة ملف متداخل بعمق في المجلد.

• يضاف الملف إلى مساحة تخزين الشخص الذي قام باستيراده ، وليس مالك المجلد.
• عند إدارة شجرات المجلدات الموسعة ، قد تختلف أذونات المجلدات الفرعية والأصلية. يمكنك تجاوز الأذونات الموروثة من المجلدات الفرعية بحيث تختلف عن المجلد الأصلي. يمكنك أيضًا إزالة الأذونات من المجلد الأصلي على مستوى المجلد الفرعي.

على الحاسوب:

اختر الأشخاص الذين تريد مشاركة المحتوى الخاص بك معهم

• أناس محددون

كما هو الحال مع الملفات ، يمكنك اختيار مشاركة مجلد مع أشخاص محددين فقط.

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انتقل إلى drive.google.com.
2. انقر فوق المجلد الذي تريد مشاركته.
3. انقر فوق مشاركة إضافة موافق.
4. ضمن "المستخدمون" ، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة المحتوى معهم أو اسم مجموعة Google.
5. لتحديد الحقوق التي يمتلكها شخص ما في المجلد المعني ، انقر فوق السهم لأسفل سهم لأسفل.
6. انقر فوق 'إرسال. يتم إرسال بريد إلكتروني إلى الأشخاص المعينين.

• جميع المستخدمين الذين لديهم ارتباط إلى المجلد

يمكنك توصيل رابط إلى ملفك للآخرين. في هذه الحالة ، لا تحتاج إلى إضافة أي عناوين بريد إلكتروني لمشاركتها.

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انتقل إلى drive.google.com.
2. انقر فوق المجلد الذي تريد مشاركته.
3. انقر فوق مشاركة إضافة موافق.
4. في أعلى اليسار ، انقر على الحصول على رابط قابل للمشاركة.
5. بجوار خيار "كل المستخدمين الذين لديهم رابط" ، انقر على السهم لأسفل السهم المتجه للأسفل.
6. حدد مستوى الوصول للأشخاص المعنيين (استشارة فقط أو تعديل).
7. انسخ الرابط والصقه في رسالة بريد إلكتروني أو في أي مكان تريد مشاركته فيه.

• مجموعة محددة من الناس

يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات مع مجموعات Google بدلاً من أشخاص محددين. عند إضافة أعضاء المجموعة أو إزالتهم ، يحصلون أو يفقدون إذنًا للوصول إلى الملفات والمجلدات التي يمكن للمجموعة رؤيتها أو استخدامها.

1. أنشئ مجموعة Google.
2. أضف أعضاء إلى المجموعة.
3. شارك الملف أو المجلد مع المجموعة.

ملاحظة: سيحتاج أعضاء المجموعة إلى فتح الملف أو المجلد المتأثر من دعوة أو رابط قبل ظهوره في "تمت مشاركتها معي".

تغيير أذونات المشاركة للمجلدات المشتركة

• تحرير أو تعليق أو عرض الملفات المشتركة

عند مشاركة مجلد ، يتم تحديث إعدادات المشاركة للملفات والمجلدات الفرعية الموجودة فيه. بناءً على وضع المشاركة المختار ، يتمتع الأشخاص الذين تشارك المجلد معهم بحقوق وصول مختلفة إلى الملفات الموجودة هناك:

1. التنظيم والإضافة والتحرير المسموح به: يمكن للمستخدمين فتح وتعديل وحذف ونقل الملفات في المجلد. يمكنهم أيضًا إضافة ملفات إلى المجلد.
2. مراجعة: يرى المستخدمون المجلد ويمكنهم فتح جميع الملفات التي يحتوي عليها.

بمجرد قيامك بمشاركة مجلد ، يمكنك تغيير إعدادات المشاركة للملفات الموجودة فيه.

• حدد شخصًا ما كمالك للملف

عند تعيين شخص ما كمالك لمجلد ، لا يؤثر ذلك على الملفات الموجودة فيه - يظل المالكون الحاليون هم مالكو هذه الملفات. لتغيير مالكي مجلدات متعددة:

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انتقل إلى drive.google.com.
2. حدد المجلد الذي تريد تغيير مالكيها.                                                                                               لتحديد عدة مجلدات ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift ، ثم انقر فوق المجلدات المطلوبة.
3. في الجزء العلوي الأيسر ، انقر فوق مشاركة إضافة موافق.
4. انقر فوق متقدم.
5. على يمين اسم الشخص ، انقر فوق السهم لأسفل "السهم المتجه للأسفل".
6. انقر فوق المالك.
7. انقر فوق حفظ التغييرات.

بعد تعيين شخص ما كمالك للمجلد ، لا يزال بإمكانك تحرير المجلد ، ما لم يقرر المالك الجديد تغيير حقوق الوصول الخاصة بك.

• تم حذف الملفات من المجلدات المشتركة

إذا قام شخص ما بحذف ملف من مجلد مشترك ، فسيظل بإمكان المالك فقط الوصول إليه.

لاستعادة ملف محذوف من مجلد مشترك:

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انتقل إلى drive.google.com.
2. في الجزء العلوي من الشاشة ، انقر فوق بحث في Google Drive.
3. أدخل اسم الملف.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على هذا الملف.
5. انقر فوق Add to My Drive Add to My Drive.

على جهاز أندرويد android:

كيفية مشاركة المجلدات

• أناس محددون

كما هو الحال مع الملفات ، يمكنك اختيار مشاركة مجلد فقط مع أشخاص محددين لديهم حساب Google.

1. افتح تطبيق Google Drive على جهاز Android الخاص بك.
2. بجانب اسم المجلد ، انقر فوق المزيد.
3. انقر فوق مشاركة إضافة موافق.
4. أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة Google التي تريد مشاركة الملف معها.
5. لتحديد حقوق وصول شخص إلى الملف (عرض أو إضافة تعليقات أو تعديل) ، اضغط على السهم لأسفل سهم لأسفل.     إذا كنت لا تريد أن يتلقى الأشخاص المتأثرون إشعارًا ، فانقر فوق المزيد ، ثم لا ترسل إشعارًا.
6. اضغط على إرسال إرسال. يتم إرسال بريد إلكتروني إلى الأشخاص المعينين.

• جميع المستخدمين الذين لديهم ارتباط إلى المجلد

لمشاركة ملف أو مجلد مع عدة أشخاص دون الحاجة إلى إدخال كل عنوان بريد إلكتروني ، يمكنك إنشاء رابط يتيح للجميع فتح المستند.

1. افتح تطبيق Google Drive على جهاز Android الخاص بك.
2. انقر فوق المزيد بجوار اسم المجلد ذي الصلة.
3. اضغط على رابط المشاركة متوقفة. يتم بعد ذلك تنشيط مشاركة الرابط ، ويتم نسخ الرابط تلقائيًا.
4. الصق الرابط في رسالة بريد إلكتروني أو في أي مكان تريد مشاركته فيه.

• مجموعة محددة من الناس

يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات مع مجموعات Google بدلاً من أشخاص محددين. عند إضافة أعضاء المجموعة أو إزالتهم ، يحصلون أو يفقدون إذنًا للوصول إلى الملفات والمجلدات التي يمكن للمجموعة رؤيتها أو استخدامها.

1. أنشئ مجموعة Google.
2. أضف أعضاء إلى المجموعة.
3. شارك الملف أو المجلد مع المجموعة.

تغيير أذونات المشاركة للمجلدات المشتركة

• تحرير أو تعليق أو عرض الملفات المشتركة

عند مشاركة مجلد ، تحتفظ الملفات والمجلدات الفرعية الموجودة به بنفس حالة المجلد:

1. التنظيم والإضافة والتحرير المسموح به: يمكن للمستخدمين فتح وتعديل وحذف ونقل الملفات في المجلد. يمكنهم أيضًا إضافة ملفات إلى المجلد.
2. مراجعة: يرى المستخدمون المجلد ويمكنهم فتح جميع الملفات التي يحتوي عليها.

إذا كنت تريد تغيير إعدادات المشاركة لبعض المجلدات المحددة ، فيمكنك القيام بذلك بعد مشاركة المجلد.

• نقل الملكية

لتعيين شخص آخر كمالك لمجلد ، انتقل إلى drive.google.com على جهاز الكمبيوتر.

• تم حذف الملفات من المجلدات المشتركة

عندما يقوم شخص ما بحذف ملف من مجلد مشترك ، فلن يتمكن أي شخص آخر من الوصول إليه باستثناء مالك الملف.

على جهاز iPhone أو iPad:

كيفية مشاركة المجلدات

• أناس محددون

كما هو الحال مع الملفات ، يمكنك اختيار مشاركة مجلد مع أشخاص محددين فقط. يمكنك مشاركة المحتوى مع الأشخاص الذين لديهم حساب Google.

1. افتح تطبيق Google Drive على جهاز iPhone أو iPad.
2. انقر فوق المزيد بجوار اسم المجلد ذي الصلة.
3. انقر فوق إضافة أشخاص إضافة موافق.
4. أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة Google التي تريد مشاركة الملف معها.
5. لتحديد حقوق وصول شخص إلى الملف (عرض أو إضافة تعليقات أو تعديل) ، اضغط على السهم لأسفل سهم لأسفل.    إذا كنت لا تريد أن يتلقى الأشخاص المتأثرون إشعارًا ، فانقر فوق المزيد ، ثم لا ترسل إشعارًا.
6. اضغط على إرسال إرسال. يتم إرسال بريد إلكتروني إلى الأشخاص المعينين.

• جميع المستخدمين الذين لديهم ارتباط إلى المجلد

لمشاركة ملف أو مجلد مع عدة أشخاص دون الحاجة إلى إدخال كل عنوان بريد إلكتروني ، يمكنك إنشاء رابط يتيح للجميع فتح المستند.

1. افتح تطبيق Google Drive على جهاز iPhone أو iPad.
2. انقر فوق المزيد بجوار اسم المجلد ذي الصلة.
3. اضغط على مشاركة عن طريق رابط. يتم بعد ذلك تنشيط مشاركة الرابط ، ويتم نسخ الرابط تلقائيًا.
4. الصق الرابط في رسالة بريد إلكتروني أو في أي مكان تريد مشاركته فيه.

• مجموعة محددة من الناس

يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات مع مجموعات Google بدلاً من أشخاص محددين. عند إضافة أعضاء المجموعة أو إزالتهم ، يحصلون أو يفقدون إذنًا للوصول إلى الملفات والمجلدات التي يمكن للمجموعة رؤيتها أو استخدامها.

1. أنشئ مجموعة Google.
2. أضف أعضاء إلى المجموعة.
3. شارك الملف أو المجلد مع المجموعة.

تغيير أذونات المشاركة للمجلدات المشتركة

• تحرير أو تعليق أو عرض الملفات المشتركة

عند مشاركة مجلد ، تحتفظ الملفات والمجلدات الفرعية الموجودة به بنفس حالة المجلد:

1. التنظيم والإضافة والتحرير المسموح به: يمكن للمستخدمين فتح وتعديل وحذف ونقل الملفات في المجلد. يمكنهم أيضًا إضافة ملفات إلى المجلد.
2. مراجعة: يرى المستخدمون المجلد ويمكنهم فتح جميع الملفات التي يحتوي عليها.

إذا كنت تريد تغيير إعدادات المشاركة لبعض المجلدات المحددة ، فيمكنك القيام بذلك بعد مشاركة المجلد.

• نقل الملكية

لنقل ملكية مجلد ، انتقل إلى drive.google.com على جهاز الكمبيوتر.

•  حذف الملفات من المجلدات المشتركة

عندما يقوم شخص ما بحذف ملف من مجلد مشترك ، فلن يتمكن أي شخص آخر من الوصول إليه باستثناء مالك الملف.